{"id":41,"date":"2017-05-01T12:54:45","date_gmt":"2017-05-01T10:54:45","guid":{"rendered":"http:\/\/www.bcrognac.be\/?p=41"},"modified":"2021-01-14T09:20:49","modified_gmt":"2021-01-14T08:20:49","slug":"classement-et-transmission-des-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bcrognac.be\/index.php\/2017\/05\/01\/classement-et-transmission-des-documents\/","title":{"rendered":"Classement et transmission des documents"},"content":{"rendered":"<p>Afin de faciliter le traitement de votre dossier, voici quelques indications \u00e0 suivre tant pour le classement que pour la transmission.<\/p>\n<p>Il vous est loisible de me transmettre vos documents tant physiquement (cfr notre page de contact) qu\u2019\u00e9lectroniquement.<\/p>\n<p>Il est important de rester dans une ligne de conduite et de s\u2019y contraindre dans la dur\u00e9e, changer notre mode de fonctionnement trop r\u00e9guli\u00e8rement ne nous serait profitable ni \u00e0 l\u2019un ni \u00e0 l\u2019autre.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><u>Comment classer&nbsp;?<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Je vous demande de faire 4 intercalaires ou r\u00e9pertoires distincts<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Factures d\u2019entr\u00e9es<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Toutes vos factures d\u2019achats, tickets, souches et re\u00e7us class\u00e9s par ordre de date, du plus r\u00e9cent (vers le haut) au plus ancien (dans le fond).<\/p>\n<p>Les documents plus petits qu&#8217;une page A4 seront coll\u00e9s sur une page de ce format (un document par page).<\/p>\n<p>Il ne devra pas y avoir d\u2019agrafes.<\/p>\n<p>Ceci permettant un scannage efficace et un traitement plus rapide de vos documents.<\/p>\n<p>Veillez \u00e0 ce que vos documents reprennent les mentions l\u00e9gales obligatoires.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Factures de sortie<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Toutes vos factures de ventes ou notes de cr\u00e9dit sur ventes devront \u00e9galement \u00eatre class\u00e9es par date et ne pas comporter d\u2019agrafes.<\/p>\n<p>N\u2019oubliez pas d\u2019indiquer les coordonn\u00e9es compl\u00e8tes de vos clients ainsi que leur num\u00e9ro d\u2019entreprise.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Extraits de banque<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Class\u00e9s par date et num\u00e9ro d\u2019extrait.<\/p>\n<p>Un onglet par compte en banque, qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un compte \u00e0 vue, \u00e9pargne ou titre.<\/p>\n<p>Je privil\u00e9gie les mandats CODA afin de recevoir vos extraits de mani\u00e8re automatique et structur\u00e9e.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Documents divers<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Copie de vos contrats de location.<\/p>\n<p>Copie et relev\u00e9s des contrats financiers.<\/p>\n<p>Conventions li\u00e9es \u00e0 votre activit\u00e9.<\/p>\n<p>Les courriers des administrations f\u00e9d\u00e9rales, r\u00e9gionales communales ou autres (Extraits de comptes TVA, Avertissements Extraits de R\u00f4le <em>dit&nbsp;: AER<\/em>, Avis de primes, \u2026).<\/p>\n<p><strong><u>Quels d\u00e9lais&nbsp;?<\/u><\/strong><\/p>\n<p><u>Pour les d\u00e9clarations TVA<\/u><\/p>\n<p>Les d\u00e9clarations TVA mensuelles sont \u00e0 d\u00e9poser \u00e0 l\u2019administration pour le 20 du mois suivant le mois concern\u00e9.<\/p>\n<p>Les d\u00e9clarations TVA trimestrielles sont \u00e0 d\u00e9poser \u00e0 l\u2019administration pour le 20 du mois suivant la fin du trimestre civil venant de s\u2019achever, soit les 20 janvier, 20 avril, 20 juillet et 20 octobre.<\/p>\n<p>Merci de <u>me transmettre vos documents pour le 10 du mois en question<\/u>. Les documents seront trait\u00e9s par ordre d\u2019arriv\u00e9e.<\/p>\n<p>Pour les assujettis franchis\u00e9s, vous ne devez pas rentrer de d\u00e9claration mensuelle ou trimestrielle mais uniquement un listing annuel de vos clients. La date ultime de rentr\u00e9e \u00e0 l\u2019administration est fix\u00e9e au 31 mars suivant l\u2019ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e. Merci de me transmettre vos informations dans le courant du mois de f\u00e9vrier.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><u>Pour les d\u00e9clarations fiscales<\/u><\/p>\n<p>Vos documents sont \u00e0 me remettre dans le courant du mois de mai suivant l\u2019ann\u00e9e en question.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Afin de faciliter le traitement de votre dossier, voici quelques indications \u00e0 suivre tant pour le classement que pour la transmission. Il vous est loisible de me transmettre vos documents tant physiquement (cfr notre page de contact) qu\u2019\u00e9lectroniquement. 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