{"id":82,"date":"2022-10-17T18:28:42","date_gmt":"2022-10-17T16:28:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.bcrognac.be\/?p=82"},"modified":"2026-06-18T14:43:09","modified_gmt":"2026-06-18T12:43:09","slug":"rgpd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bcrognac.be\/index.php\/2022\/10\/17\/rgpd\/","title":{"rendered":"RGPD"},"content":{"rendered":"\n

<\/a>D\u00e9claration de protection de la vie priv\u00e9e<\/p>\n\n\n\n

1.      Pr\u00e9sentation g\u00e9n\u00e9rale<\/h2>\n\n\n\n

En notre qualit\u00e9 de cabinet d\u2019Expert-Comptable et Fiscal, nous sommes amen\u00e9s \u00e0 traiter des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vous concernant. Le pr\u00e9sent document a pour but principal de vous informer de mani\u00e8re claire et concise sur la mani\u00e8re dont nous traitons vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>\n\n\n\n

Vous y trouverez \u00e9galement toutes les informations utiles afin de faire valoir vos droits relatifs \u00e0 la protection de vos donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n\n\n\n

2.      Responsable du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/h2>\n\n\n\n

Le responsable du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est le Bureau Comptable du Rognac SRL.<\/p>\n\n\n\n

Le si\u00e8ge du responsable est sis \u00e0 Neupr\u00e9, Avenue du Bois Imp\u00e9rial du Rognac n\u00b073 et son num\u00e9ro d\u2019entreprise est 0698.684.268<\/p>\n\n\n\n

Le responsable est inscrit aupr\u00e8s de l\u2019ITAA, sous le num\u00e9ro d\u2019agr\u00e9ment 1090 3709.<\/p>\n\n\n\n

Pour toute question relative \u00e0 la protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, veuillez-vous adresser au Bureau Comptable du Rognac srl, par courrier postal \u00e0 l\u2019adresse ci-dessus ou par e-mail \u00e0 l\u2019adresse info(at)bcrognac.be.<\/p>\n\n\n\n

3.      Sources des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/h2>\n\n\n\n

Nous traitons les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que vous nous fournissez directement.<\/p>\n\n\n\n

Nous traitons \u00e9galement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel qui n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 fournies par la personne concern\u00e9e, telles que les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel transmises par un client et concernant ses administrateurs, ses fournisseurs, sa famille, ses salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel peuvent \u00e9galement provenir de registres\/sources publiques telles que la Banque-Carrefour des entreprises, le Moniteur belge et ses annexes et la Banque nationale de Belgique (Centrale des bilans).<\/p>\n\n\n\n

Dans le cadre de nos missions, le cabinet collecte aussi certaines donn\u00e9es par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019autres soci\u00e9t\u00e9s ayant sollicit\u00e9 nos services dans le cadre d\u2019une affaire qui vous concerne (par exemple en tant que tiers, cocontractant, associ\u00e9, d\u00e9claration fiscale famille apparent\u00e9e, etc.).<\/p>\n\n\n\n

4.      Finalit\u00e9s du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/h2>\n\n\n\n

Pour chaque traitement, seules les donn\u00e9es pertinentes \u00e0 la poursuite de la finalit\u00e9 en cause sont trait\u00e9es. Ces donn\u00e9es ne sont transmises qu’aux sous-traitants, aux destinataires et\/ou aux tiers pour autant que n\u00e9cessaire dans le cadre des finalit\u00e9s pr\u00e9cit\u00e9es pour ledit traitement.<\/p>\n\n\n\n

Le tableau ci-dessous liste l\u2019ensemble des traitements r\u00e9alis\u00e9s par notre cabinet et pr\u00e9cise leur finalit\u00e9, les donn\u00e9es trait\u00e9es ainsi que leurs destinataires\/sous-traitants.<\/p>\n\n\n\n

Finalit\u00e9<\/strong><\/td>Cat\u00e9gories de donn\u00e9es trait\u00e9es<\/strong><\/td>Destinataires\/sous-traitants<\/strong><\/td><\/tr>
              Constitution de soci\u00e9t\u00e9<\/strong><\/td>  Donn\u00e9es d\u2019identification priv\u00e9es et de contact <\/strong>: Nom ; Pr\u00e9nom ; \u00c2ge ; Date de naissance ; Sexe ; Num\u00e9ro de registre national ou d\u2019affiliation \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 sociale ; Copie de votre carte d\u2019identit\u00e9 ; Adresse \u00e9lectronique ; Num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, de GSM ; Adresse du domicile ; Pays de r\u00e9sidence ; etc.Donn\u00e9es d’identification bancaire : <\/strong>Num\u00e9ro de compte en banque ; Compte bancaire \u00e0 l\u2019\u00e9tranger ; IBAN ; BIC\/SWIFT ; etc.Donn\u00e9es relatives \u00e0 l’\u00e9ducation et au parcours professionnel : <\/strong>Dipl\u00f4mes et certificats ; Profession ; D\u00e9claration sur l\u2019honneur de non-faillite ; etc.Donn\u00e9es sensibles : <\/strong>Certificat de bonne vie et m\u0153urs ; Casier judiciaire.<\/em>Toutes autres donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel <\/strong>n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019accomplissement de notre mission et que vous nous communiquerez volontairement.<\/td>              Les institutions bancaires et \u00e9tudes notariales d\u00e9sign\u00e9es par le clientHannah – ID Soft BE0440.336.052 (Logiciel de gestion d\u2019entreprise)eStox (Automatisation UBO)Banque-Carrefour des Entreprises  <\/strong><\/td><\/tr>
        Tenue de la comptabilit\u00e9<\/strong><\/td>  Donn\u00e9es d\u2019identification et de contact <\/strong>: Nom ; Pr\u00e9nom ; \u00c2ge ; Date de naissance ; Sexe ; Num\u00e9ro de registre national ou d\u2019affiliation \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 sociale ; Copie de votre carte d\u2019identit\u00e9 ; Adresse \u00e9lectronique ; Num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, de GSM ; Adresse du domicile ; Pays de r\u00e9sidence ; etc.Donn\u00e9es d\u2019identification professionnelles <\/strong>: Votre entreprise ; Titre\/Fonction ; D\u00e9partement ; Adresse \u00e9lectronique professionnel ; etc.Donn\u00e9es personnelles pr\u00e9sentes sur vos factures d\u2019entr\u00e9es et de sorties <\/strong>;Donn\u00e9es d’identification bancaire : <\/strong>Num\u00e9ro de compte en banque ; Compte bancaire \u00e0 l\u2019\u00e9tranger ; IBAN ; BIC\/SWIFT ; etc.Toutes autres donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel <\/strong>n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019accomplissement de notre mission et que vous nous communiquerez volontairement.<\/td>  Codabox \u2013 Wolkers Kluwer Belgium BE0405.772.873 (Application de collecte de documents financiers)HORUS SOFTWARE sa BE0478.696.879 (Logiciel de comptabilit\u00e9)Billtobox \u2013 Banqup Solutions BE0471.730.202 (Plateforme de facturation)Sage sa BE0419.618.535 (Logiciel de gestion d\u2019entreprise)Fid Manager srl BE0657.777.982 (Logiciel de gestion administrative)      <\/strong><\/td><\/tr>
              Bilan fiscal ; Comptes annuels ; D\u00e9clarations fiscales (IPP et ISOC, TVA, PrM)<\/strong><\/td>  Donn\u00e9es d\u2019identification priv\u00e9es <\/strong>: Nom ; Pr\u00e9nom ; \u00c2ge ; Date de naissance ; Sexe ; Num\u00e9ro de registre national ou d\u2019affiliation \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 sociale ; Copie de votre carte d\u2019identit\u00e9 ; Adresse \u00e9lectronique ; Num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone \/ portable ; Adresse du domicile ; Pays de r\u00e9sidence ; etc.Donn\u00e9es d\u2019identification professionnelles <\/strong>: Votre entreprise ; Titre\/Fonction ; D\u00e9partement ; Adresse \u00e9lectronique professionnel ; etc.Donn\u00e9es d’identification bancaire : <\/strong>Num\u00e9ro de compte en banque ; Compte bancaire \u00e0 l\u2019\u00e9tranger ; IBAN ; BIC\/SWIFT ; etc.Donn\u00e9es relatives aux revenus, avoirs et d\u00e9penses : <\/strong>Donn\u00e9es relatives au patrimoine mobilier et immobilier ; Revenus mobiliers ; Niveau d\u2019endettement ; Donn\u00e9es relatives aux s\u00fbret\u00e9s (cautions, garanties, gages, etc.) ; Num\u00e9ro d\u2019assurance ; R\u00e9mun\u00e9rations ; Pensions ; Fiches de salaire ; Avantages en nature qui n\u2019apparaissent pas sur la fiche de salaire ; PrimesDans le cadre des d\u00e9clarations \u00e0 l\u2019imp\u00f4t des personnes physiques via Tax-on-web<\/strong>, les donn\u00e9es suivantes sont \u00e9galement trait\u00e9es : enfants, affiliation \u00e0 un syndicat ou \u00e0 une organisation politique, donn\u00e9es m\u00e9dicales.<\/td>              Twinntax srl BE0736.391.138 (Plateforme de gestion fiscale et comptable)Fid Manager srl BE0657.777.982 (Logiciel de gestion administrative)Banque nationale de BelgiqueAdministration fiscale        <\/strong><\/td><\/tr>
    Missions de conseil, d’analyse et de fiscalit\u00e9<\/strong>  <\/td>Donn\u00e9es d\u2019identification et de contact <\/em><\/strong>: Nom ; Pr\u00e9nom ; \u00c2ge ; Date de naissance ; Sexe ; Num\u00e9ro de registre national ou d\u2019affiliation \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 sociale ; Copie de votre carte d\u2019identit\u00e9 ; Adresse \u00e9lectronique ; Num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, de GSM ; Adresse du domicile ; Pays de r\u00e9sidence ; etc.Donn\u00e9es professionnelles :<\/strong> Votre entreprise ; Titre\/Fonction ; D\u00e9partement ; etc.Toutes  autres  donn\u00e9es  \u00e0  caract\u00e8re  personnel  <\/em><\/strong>n\u00e9cessaires  \u00e0 l\u2019accomplissement de notre mission.<\/td>    Fid Manager srl BE0657.777.982 (Logiciel de gestion administrative)ID Soft BE0440.336.052 (Logiciel de gestion d\u2019entreprise)      <\/td><\/tr>
      Administration des salaires des clients<\/strong><\/td>Donn\u00e9es d\u2019identification priv\u00e9es <\/strong>: Nom ; Pr\u00e9nom ; \u00c2ge ; Date de naissance ; Sexe ; Num\u00e9ro de registre national ou d\u2019affiliation \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 sociale ; Copie de votre carte d\u2019identit\u00e9 ; Adresse \u00e9lectronique ; Num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone \/ portable ; Adresse du domicile ; Pays de r\u00e9sidence ; etc.Donn\u00e9es d\u2019identification professionnelles <\/strong>: Votre entreprise ; Titre\/Fonction ; D\u00e9partement ; Adresse \u00e9lectronique professionnelle ; etc.Donn\u00e9es d’identification bancaire : <\/strong>Num\u00e9ro de compte en banque ; Compte bancaire \u00e0 l\u2019\u00e9tranger ; IBAN ; RIB ; etc.Donn\u00e9es financi\u00e8res :<\/strong> Salaire de base, taux d\u2019imposition ; cotisations sociales; etc.Toutes  autres  donn\u00e9es  \u00e0  caract\u00e8re  personnel  <\/em><\/strong>n\u00e9cessaires  \u00e0 l\u2019accomplissement de notre mission.<\/td>      Twinntax srl BE0736.391.138 (Plateforme de gestion fiscale et comptable)Monizze SA BE0834.013.324 (Application de distribution d\u2019avantages extral\u00e9gaux)PartenaAcertaAdministration fiscaleONSS  <\/td><\/tr>
      Pr\u00e9vention du blanchiment d\u2019argent<\/strong><\/td>      Donn\u00e9es d\u2019identification priv\u00e9es<\/strong> : Nom ; Pr\u00e9nom, Date de naissance, Lieu de naissance ; Adresse postale.Donn\u00e9es d\u2019identification professionnelles <\/strong>: d\u00e9nomination sociale de la personne morale, son si\u00e8ge social, la liste de ses administrateurs.Les pi\u00e8ces justificatives n\u00e9cessaires en vue de documenter la compr\u00e9hension des op\u00e9rations effectu\u00e9es.<\/td>      Fid Manager srl BE0657.777.982 (Logiciel de gestion administrative)   eStox (Automatisation UBO)CTIF (Cellule de Traitement des Informations Financi\u00e8res)Administration fiscale  <\/td><\/tr>
      Autres obligations l\u00e9gales<\/strong><\/td>      Les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel list\u00e9es et d\u00e9finies dans la base l\u00e9gale applicable.<\/strong><\/td>      Fid Manager srl BE0657.777.982 (Logiciel de gestion administrative)<\/td><\/tr>
      Envoi de lettres d\u2019information (Newsletters)<\/strong><\/td>      Donn\u00e9es d\u2019identification priv\u00e9es <\/strong>: Nom ; Pr\u00e9nom ; Adresse \u00e9lectronique Donn\u00e9es d\u2019identification professionnelles <\/strong>: Titre\/Fonction ; D\u00e9partement ; Adresse \u00e9lectronique professionnelle ; etc<\/td>      Fid Manager srl BE0657.777.982 (Logiciel de gestion administrative)  <\/td><\/tr>
      Administration des salaires du personnel du comptable<\/strong><\/td>Donn\u00e9es d\u2019identification priv\u00e9es <\/strong>: Nom ; Pr\u00e9nom ; \u00c2ge ; Date de naissance ; Sexe ; Num\u00e9ro de registre national ou d\u2019affiliation \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 sociale ; Copie de votre carte d\u2019identit\u00e9 ; Adresse \u00e9lectronique ; Num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone \/ portable ; Adresse du domicile ; Pays de r\u00e9sidence ; etc.Donn\u00e9es d\u2019identification professionnelles <\/strong>: Titre\/Fonction ; D\u00e9partement ; Adresse \u00e9lectronique professionnelle ; etc.Donn\u00e9es d’identification bancaire : <\/strong>Num\u00e9ro de compte en banque ; Compte bancaire \u00e0 l\u2019\u00e9tranger ; IBAN ; RIB ; etc.Donn\u00e9es financi\u00e8res :<\/strong> Salaire de base, taux d\u2019imposition ; cotisations sociales; etc.<\/td>      SDWORX asbl BE0407.139.583 (Secr\u00e9tariat social)Monizze SA BE0834.013.324 (Application de distribution d\u2019avantages extral\u00e9gaux)Axa Belgium BE0404.483.367Cohezio asbl BE0410.623.764 (Pr\u00e9vention et protection au travail)<\/td><\/tr>
    Recrutement de personnel du comptable<\/strong><\/td>Donn\u00e9es d\u2019identification priv\u00e9es <\/strong>: Nom ; Pr\u00e9nom ; \u00c2ge ; Date de naissance ; Sexe ; Adresse \u00e9lectronique ; Num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone \/ portable ; Adresse du domicile ; Pays de r\u00e9sidence ; etc.Informations relatives au parcours d\u2019\u00e9tudes et aux exp\u00e9riences ;<\/strong>CV \u00e9ventuellement d\u00e9pos\u00e9 sur la plateforme ;<\/strong><\/td> <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

5.      Lic\u00e9it\u00e9 des traitements de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/h2>\n\n\n\n

5.1.  Base l\u00e9gale du traitement \u2013 Ex\u00e9cution de la lettre de mission<\/h3>\n\n\n\n

Nos traitements ayant pour finalit\u00e9(s) la constitution de soci\u00e9t\u00e9, la tenue de la comptabilit\u00e9, la r\u00e9alisation des bilans fiscaux et comptes annuels, les d\u00e9clarations fiscales (IPP et ISOC, TVA, PrM) et les missions de conseil, d\u2019analyse et de fiscalit\u00e9 sont n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution de notre lettre de mission. L\u2019\u00e9tendue des missions que vous nous confiez est d\u00e9finie dans notre lettre de mission.<\/p>\n\n\n\n

Pour cette raison, la base de lic\u00e9it\u00e9 de ce traitement de donn\u00e9es est l\u2019article 6.1, b) du RGPD :  le traitement est n\u00e9cessaire \u00e0 l’ex\u00e9cution d’un contrat auquel la personne concern\u00e9e est partie. \u00c0 d\u00e9faut de communication et de traitement de ces donn\u00e9es, nous ne sommes pas en mesure de mener \u00e0 bien nos missions d\u2019expert-comptable fiscaliste.<\/p>\n\n\n\n

5.2.  Base l\u00e9gale du traitement \u2013 Administration des salaires des clients<\/h3>\n\n\n\n

Dans la lettre de mission, vous pouvez nous confier l\u2019administration des salaires de votre association. Dans ce cas, notre cabinet agit en tant que sous-traitant et non en tant que responsable du traitement. En effet, pour calculer et verser les salaires, notre cabinet applique des instructions pr\u00e9cises du client (qui payer, combien, etc.) sans pouvoir utiliser les donn\u00e9es pour une autre finalit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Le client est responsable de l’exactitude et de la tenue \u00e0 jour des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel qu’il fournit au cabinet<\/p>\n\n\n\n

5.3.  Base l\u00e9gale du traitement \u2013 Respect de nos obligations l\u00e9gales<\/h3>\n\n\n\n

5.3.1.       Finalit\u00e9 sp\u00e9cifique \u2013 Pr\u00e9vention du blanchiment d\u2019argent<\/h4>\n\n\n\n

La loi du 18 septembre 2017 relative \u00e0 la pr\u00e9vention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme et \u00e0 la limitation de l\u2019utilisation des esp\u00e8ces (ci-apr\u00e8s, loi du 18 septembre 2017) nous impose de traiter les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel suivantes :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. En application de l\u2019article 26 de la loi du 18 septembre 2017, notre cabinet est tenu de collecter les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel suivantes concernant nos clients et leurs mandataires : nom, pr\u00e9nom, date de naissance, lieu de naissance et, dans la mesure du possible, adresse.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n